SchoolManager

1. Responsable du traitement

PresenceFintech, éditeur de la plateforme SchoolManager, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous, pour le compte des établissements scolaires clients (responsables conjoints ou sous-traitant selon le module). Exploitation : Kinshasa, République Démocratique du Congo.

Contact : support@presence-fintech.com.

2. Données collectées

• Identification : nom, postnom, prénom, sexe, date de naissance, contacts, rôle (parent, enseignant, direction, caisse, etc.).
• Scolarité : classe, présence, retards, notes, bulletins, discipline, infirmerie, autorisations de sortie.
• Finance : échéancier, paiements, reçus, moratoires — hors numéros de carte complets, conservés par le prestataire de paiement.
• Biométrie (si l’école active le module) : photographie et vecteur facial utilisés uniquement pour vérifier l’identité à l’entrée ; pas de revente, pas de publicité.
• Techniques : journaux de connexion, identifiant d’appareil, jetons de notification push, traces de sécurité.

3. Finalités

• Fournir le service SchoolManager à l’établissement et aux familles.
• Informer les parents (arrivée, sortie, dette, vie scolaire, infirmerie).
• Encaisser et justifier les frais de scolarité.
• Sécuriser les comptes (fraude, accès non autorisé).
• Produire des rapports à l’usage exclusif de l’établissement client.

4. Base légale

Exécution du contrat avec l’établissement ; intérêt légitime (sécurité, continuité du service) ; obligations comptables ; consentement lorsqu’il est requis (biométrie, canaux WhatsApp/SMS selon les réglages de l’école et les préférences du parent).

5. Destinataires

Personnel habilité de l’école, équipes techniques de l’Éditeur, hébergeurs cloud et prestataires de paiement / messagerie strictement nécessaires. Aucune vente de données à des annonceurs.

6. Applications mobiles et Google

L’application peut utiliser Firebase Cloud Messaging (notifications), l’appareil photo (scan, photo d’élève, liveness) et, au scan de présence, une position pour vérifier que l’appareil est bien sur le site de l’école. Ces traitements sont liés au service, pas à de la publicité Google.

7. Conservation

Les données sont conservées pendant la relation contractuelle avec l’établissement, puis pour les durées légales (notamment pièces comptables). Les vecteurs faciaux peuvent être désactivés par l’école ; un parent peut demander, via l’établissement, la suppression de la photo biométrique de son enfant lorsque le module n’est plus utilisé.

8. Sécurité

Chiffrement en transit, contrôle d’accès par rôle, isolation par établissement, journalisation et reçus signés. Aucun système n’est infaillible ; l’utilisateur protège également son téléphone et son mot de passe.

9. Droits

Accès, rectification, opposition, limitation et, lorsque la loi le permet, effacement ou portabilité. Exercice : auprès du secrétariat de l’école, ou à support@presence-fintech.com.

10. Cookies

Cookies et stockage local strictement nécessaires à la session et à la sécurité du portail. Pas de cookies publicitaires tiers.

11. Modifications

La date en tête de page fait foi. Une évolution substantielle est indiquée dans l’application ou par message.